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1- La convocatoria
estará abierta hasta el 20 de marzo, 2015 a través de
ticoclub.com
2- Entrega de obra el día 06 de abril en el campus CUC de 9 am a
4pm.
3- La inauguración se realizará el jueves 09 de abril a las
5:00pm en dicho campus.
NORMATIVA DE PARTICIPACION EN
EXPOSICIÓN AL AIRE LIBRE
1- INTRODUCCION
La exposición al aire libre (a la intemperie), es un evento
institucional propuesto por la Unidad de Promoción Cultural en
conjunto con ticoclub.com para el estímulo de los diferentes
artistas que desean un lugar para poder exponer sus creaciones.
De esta manera la institución cumple un rol fundamental para la
promoción y el reconocimiento de la creación artística.
2- OBJETIVOS
• Valorar la importancia de cada una de las obras que se
trasladan y se exponen, tanto por la creatividad utilizada por
el artista si no también el aporte que esta realizando a la
cultura.
• Velar por el uso correcto de cada uno de los activos que el
artista esta presentando en la institución tanto para
estudiantes, administrativos, como publico en general.
3- SE ESTABLECE EL SIGUIENTE REGLAMENTO
La convocatoria para la participación inicia el martes 17 de
febrero y cierra el viernes 20 de marzo de 2015.
A- CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1. La exposición al aire libre es una propuesta del
Colegio Universitario de Cartago, planificado y ejecutado por la
unidad de promoción cultural y ticoclub.com
La muestra es una exposición abierta a los artistas
Cartagineses, nacionales e internacionales para que puedan dar a
conocer su creación artística.
ARTICULO 2. La exposición al aire libre comprende a artistas que
logran sus creaciones en escultura, instalación, intervención y
ensamble, las cuales serán expuestas en las zonas verdes
asignados.
ARTICULO 3. Con respecto al ensamble, intervención e
instalación, deben presentar una propuesta previo al evento,
estos serán considerados dentro de los espacios de zonas verdes
o lugares establecidos por la unidad de seguridad e higiene
ocupacional.
ARTICULO 4. La participación es por invitación o convocatoria a
los artistas vinculados a la institución así como los
interesados, además a través de las redes sociales y la página
web ticoclub.com
ARTICULO 5. Las zonas verdes son: frente a Dirección Académica,
entre edificio de aulas y biblioteca, entrada principal a la
biblioteca, edificio administrativo y mecánica dental.
ARTICULO 6. Las obras deben llevar una ficha con el nombre del
artista, nombre de la obra, técnica y número de teléfono.
ARTICULO 7. Las dimensiones deben someterse a los siguientes
formatos: mínimo de un peso de 30klg.
ARTICULO 8. Cada artista deberá trasladar la obra, debidamente
ensamblada a más tardar el lunes 06 de abril de 2015 entre las 9
am y las 4 pm
ARTICULO 9. La organización no ofrecerá premios, ni
nominaciones, se dará un certificado de reconocimiento por la
participación.
ARTICULO 10. La organización no cubre gastos o costos de las
obras, ni sus materiales, si les ocurre algo durante el
desalmasenaje o el traslado.
ARTICULO 11. La institución se encargara del material impreso,
invitaciones, coordinación de sonido, mesas y sillas para el
evento inaugural.
ARTICULO 12. Las obras serán responsabilidad de la organización
durante los días del evento según las fechas establecidas.
5- EMBALAJE DE LAS OBRAS
ARTICULO 13. Es responsabilidad de cada artista realizar un
embalaje correcto de las obras que presentará en la institución,
de manera tal que no se vean afectadas durante el trayecto desde
su lugar de ubicación hasta el campus institucional.
6- MONTAJE
ARTICULO 14. Para efectos del montaje de la exposición, la misma
será realizada por cada uno de los artistas de tal manera que
verifique una adecuada ejecución del proceso.
ARTICULO 15. Todas las obras seleccionadas serán expuestas bajo
la responsabilidad del artista en los sitios recomendados y
según la propuesta aprobada de previo.
B- CAPITULO II: OTRAS DISPOSICIONES
7- CONTENIDO DE LAS OBRAS
ARTICULO 16. Por ser el Colegio Universitario de Cartago una
institución de educación y tomando en cuenta que en sus
instalaciones físicas está presente población infantil, adultos
jóvenes y adultos mayores, el contenido de las exposiciones
artísticas no debe atentar contra los principios morales
observables en la cultura organizacional ni alterar la
sensibilidad del público presente.
La Institución se reserva el derecho de participación.
8- RESGUARDO
ARTICULO 17. La institución cuenta con un servicio general de
vigilancia 24hrs, que no es exclusiva de la actividad.
9- SEGURIDAD EN CASO DE EMERGENCIA
ARTICULO 18. Siempre que se reciban visitas o se realicen actos
protocolarios se darán las indicaciones relacionadas con la
actuación segura en caso de emergencia, dentro de ellas: la ruta
de evacuación a seguir, la ubicación de las salidas, la persona
encargada de dar instrucciones, la forma como se realizará una
eventual evacuación, entre otras.
ARTICULO 19. Cada obra debe cumplir con los requisitos que
establezcan la Unidad de Seguridad e Higiene Ocupacional en
términos de que exista seguridad garantizada ante algún evento
de temblor, ráfagas de viento y lo que considere pertinente.
ARTICULO 20. Cuando la cantidad de personas que se invite a un
acto formal de inauguración o clausura de obras a más de 75
personas, se coordinará con la Unidad de Seguridad e Higiene
Ocupacional para que se procure la presencia de Brigadistas
durante el acto.
ARTICULO 21. Cuando se requiera el montaje de mobiliario, sean
sillas, mesas, butacas, etcétera; este se ubicará de forma que
siempre haya forma fácil de salir del sitio, no se
obstaculizarán pasillos, puertas o rutas de evacuación y se
dejará siempre al menos un metro de pasillo en los costados, las
personas sentadas no deberán recorrer más de 3 metros para salir
y entre sillas deberá haber al menos un metro.
ARTICULO 22. Los actos protocolarios se planificaran tomando en
cuenta la capacidad del aposento donde se ejecutara. Esto en
coordinación de la unidad de higiene y seguridad ocupacional.
10- DESMONTAJE
ARTICULO 23. El desmontaje de las obras lo realizará cada
artista, con la finalidad de asegurar un proceso correcto y que
el artista realice un óptimo embalaje para el traslado devuelta
de las obras.
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